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赛事活动组、赛事活动组织

2025-07-29

赛事活动组织(或称赛事活动组)是体育赛事筹备与执行的核心架构,其职能涵盖策划协调执行保障及风险管理等多个维度。以下结合相关政策法规及行业实践,对赛事活动组织的架构职能及运作要点进行系统分析:

一赛事活动组织的架构体系

根据《体育赛事活动管理办法》(国家体育总局令第31号)及行业规范,赛事活动组织通常采用三级架构:

1. 决策层(组委会核心)

  • 主办方:负责总体规划资金保障政策制定与最终决策,承担无限责任。
  • 承办方:具体执行赛事筹备现场管理及安全保障,需与主办方书面约定权责。
  • 2. 执行层(专项工作组)

  • 包括竞赛组宣传组安保组后勤组医疗组等,由组委会统筹。
  • 3. 支持层(外部协作单位)

  • 公安医疗交通等部门协同提供专业支持,建立“一站式”服务机制。
  • > 示例:大型赛事组委会需设立党组织,加强党的领导;高风险赛事需额外提交熔断机制及应急预案。

    二赛事活动组的具体职能分工

    (一)核心职能组别与职责

    以下为典型赛事活动组的分工框架(综合):

    | 组别 | 核心职责 | 关键任务 |

    ||--|--|

    赛事活动组、赛事活动组织

    | 策划与决策组 | 制定赛事战略审批预算及资源配置 | 设定目标规划预算审批风险预案 |

    | 赛事筹备组 | 场馆搭建设备采购人员培训志愿者招募 | 制定筹备时间表验收场馆合规性组织演练 |

    | 现场管理组 | 赛事流程控制秩序维护突发事件处置 | 安检管控协调裁判/运动员监控比赛节点 |

    | 宣传与媒体组 | 品牌推广舆情管理媒体合作 | 多平台宣传新闻发布会危机公关 |

    | 后勤保障组 | 物资供应交通住宿环境卫生 | 运输调度餐饮住宿管理设施维护 |

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    | 安全与应急组 | 风险评估熔断机制执行医疗救援 | 制定安全预案联动公安/消防组织应急演练 |

    (二)特殊岗位要求

    1. 志愿者管理

  • 需制定科学招募标准,开展系统培训,建立激励机制并监督服务质量。
  • 2. 高危险性赛事岗位

  • 技术人员需持资质证明(如急救登山向导),场地设施须符合国家标准。
  • 三组织运作的关键要素

    1. 项目制管理(PMI模式)

  • 赛事作为“一次性独特任务”,需组建临时团队,由项目经理跨部门协调资源。
  • *适用场景*:奥运会/F1等重资产赛事(壁垒高) VS 商业表演赛等轻资产赛事(易复制)。
  • 2. 法律合规性

  • 名称规范:不得滥用“国际/全国”等前缀,需体现地域与项目一致性。
  • 国际赛事:需与外事部门全国性单项体育协会协同审批(如涉及奥运积分赛)。
  • 3. 安全保障与熔断机制

  • 强制要求:高风险赛事需提交风险评估医疗保障方案及熔断预案。
  • 责任主体:主办方对安全负全责,承办方需落地应急预案。
  • 4. 资源整合与协作

  • 政府协同:体育部门需联合公安卫生等建立多部门联动机制。
  • 市场化运作:鼓励社会力量参与,通过购买保险分散风险。
  • 四行业发展趋势

  • 去审批化:除高风险赛事需行政许可外,商业性/群众性赛事审批全面取消。
  • 标准化建设:地方推行技术规范(如广东省《体育社会组织建设技术规范》),细化换届变更内部管理制度。
  • 责任明晰化:通过书面协议明确主办/承办/协办方权责,规避法律纠纷。
  • > 提示:2023年修订的《体育赛事活动管理办法》强化了“放管服”改革,要求精简审批并加强事中事后监管。

    赛事活动组织是赛事成功的关键载体,其设计需兼顾法定责任(安全合规)职能适配(分工专业化)及动态调整能力(熔断/应急)。实践中需重点落实三点:

    1. 以主办方为核心构建责任链条,通过协议明确权责;

    2. 采用项目制管理提升跨部门协作效率,尤其适用于大型赛事;

    3. 强化风险预判,将熔断机制嵌入全流程(如天气/安全/舆情危机)。

    建议参考《体育赛事活动管理办法》(2023版)及地方技术规范(如DB44/T标准)进行组织设计,确保赛事合法性与可持续性。