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体育赛事承办动员-体育赛事活动执行方案

2025-07-05

以下是为承办单位制定的体育赛事活动执行方案,结合政策规范与实操要点,涵盖筹备执行风控全流程,依据最新体育赛事管理文件编制:

一组织架构与责任分工

1. 决策层(组委会)

  • 主办方代表(政府/协会)
  • 承办方负责人(团长1名+副团长2-3名)
  • 职责:统筹资金审批方案协调政府资源。
  • 2. 执行层

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  • 竞赛组:规程制定裁判调度成绩管理(需一级以上裁判长)。
  • 保障组:场地搭建器材合规(符合国标)医疗救援(每赛区配AED+医护小组)。
  • 宣传组:新媒体直播短视频传播(需提前10日报备宣传计划)。
  • 3. 支持层

  • 志愿者团队(按参赛者10:1比例配置)
  • 合作机构(城管公安气象局联动)。
  • 二赛事规划与申办流程

    (一)筹备阶段(赛前60天)

    | 环节 | 关键动作 | 时限 |

    |-||--|

    | 申办材料 | 提交承办意向函安全责任书风险评估报告 | 赛前60天 |

    | 场地确认 | 商圈/景区非标场地(≥875㎡)或标准场馆 | 赛前45天 |

    | 报批备案 | 向体育局提交《赛事信息表》+ 公安/城管许可 | 赛前30天 |

    (二)竞赛设计要点

  • 分组设置:县区组(必参项目)+公开组(灵活报名),如三人篮球赛需限时12分制。
  • 赛程安排:单循环积分制(胜2分/负1分),同分按对战成绩排名。
  • 应急预案:制定灾害天气熔断机制(如高温≥38℃中止比赛)。
  • 三风险评估与安全预案

    1. 风险分类管控

  • 高危项目(路跑/攀岩/水上运动):强制装备检查赛道分段监控。
  • 群体事件:人流超限时启动分时段入场。
  • 2. 四重保障体系

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    A[保险] --> B[全员意外险+赛事责任险]

    C[医疗] --> D[每500人配1救护车+2医护人员]

    E[安保] --> F[入口安检+防暴装备巡逻]

    G[气象] --> H[提前72小时预警机制]

    四宣传推广与品牌建设

    1. 全周期传播策略

  • 预热期:发起“赛事口号征集”+KOL探场地直播。
  • 赛中期:短视频平台开设“人气战队”投票通道。
  • 赛后期:制作选手高光集锦,投放城市户外大屏。
  • 2. 商业开发路径

  • 冠名权(例:“XXX杯”城市联赛)
  • 周边售卖(定制奖牌/主题文创)
  • 赞助商权益(场地广告位+产品体验区)。
  • 五资源保障与质量控制

    | 类别 | 标准要求 | 核查节点 |

    体育赛事承办动员-体育赛事活动执行方案

    |-|--|-|

    | 经费 | 分站赛预算≥20万元(含安保30%) | 赛前30天 |

    | 器材 | 使用认证设备(附检测报告) | 赛前7天 |

    | 人员 | 裁判持证上岗(一级以上占比≥50%) | 赛前3天 |

    | 成果交付 | 赛后10日内提交秩序册+成绩册+宣传简报 | 赛后10天 |

    六执行流程关键控制点

    1. 倒计时30天:完成场地压力测试(模拟人流/设备故障场景)。

    2. 倒计时7天:开展全要素演练(含中止赛事疏散路线)。

    3. 赛时执行

  • 竞赛组实时播报赛果(延迟≤10分钟)
  • 医疗组定点值守+机动巡逻双覆盖。
  • 4. 赛后48小时

  • 召开复盘会(问题清单制整改)
  • 启动舆情监测(敏感词预警响应≤2小时)。
  • 附件模板

    1. [赛事风险评估报告框架(参照TJ市标准)]

    2. [赞助商权益分级报价表]

    3. [熔断机制执行流程图]

    > 本方案严格遵循《体育赛事活动管理办法》及地方实施细则,适用于全民健身运动会商业赛事等类型。高风险项目需额外取得单项协会技术认证,具体细则可延伸参考《户外运动目的地建设指南》。